FORTALECEMOS EL DESARROLLO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS



DESARROLLO DE PROVEEDORES

Contar con proveedores y contratistas que ofrezcan los bienes y servicios necesarios para la operación de Promigas y sus filiales en el marco de buenas prácticas ambientales, sociales y de buen gobierno.

La gestión sostenible de proveedores permite incorporar los lineamientos de la organización en toda la cadena de suministro y mitigar riesgos que afecten a los diferentes grupos de interés. En este sentido, llevamos a cabo nuestras relaciones con proveedores bajo estrictos principios éticos, transparencia y equidad, desarrollando alianzas estratégicas que permitan promover el desarrollo de las regiones donde operamos y trabajar de la mano para alcanzar mejores prácticas en Derechos Humanos, laborales y de salud y seguridad, con el interés de hacer negocios bajo condiciones justas, de mutuo beneficio y largo plazo bajo la generación de confianza, lo que nos permite lograr mayor eficiencia y productividad en la consecución de bienes y servicios. 


La gestión sostenible de proveedores la logramos a través de un riguroso proceso de selección; aseguramos que nuestros proveedores sean sometidos a evaluaciones de riesgo antes de la vinculación, con el fin de garantizar transparencia frente al lavado de activos o financiación del terrorismo; atraemos proveedores para establecer alianzas estratégicas que permitan promover el desarrollo de las regiones donde operamos y trabajamos de la mano para alcanzar mejores prácticas en Derechos Humanos, laborales, ambientales y de salud y seguridad.

Contamos con un Código de Conducta corporativo, el cual se encuentra publicado en la página web de Promigas, con el que cada dos años se realiza una capacitación a los proveedores. 

Nuestros proveedores y contratistas deben compartir nuestra visión de negocio, vivir nuestros valores y aplicar nuestro código de conducta.




METAS



NUESTROS PROVEEDORES


Para construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura, en Colombia y en Perú contamos con proveedores de bienes (tuberías de acero, accesorios para tuberías, válvulas e instrumentación, gas natural, odorante, medidores, reguladores, válvula de corte) y servicios críticos (construcción, integridad, mantenimiento preventivo y correctivo de gasoductos y estaciones, transporte de gas, venta de servicios, toma de lecturas, reparto de facturas, suspensión y corte, gestión de cartera, recaudo, entre otros). También contamos con proveedores internacionales.


1 Local se refiere a las compras hechas en operaciones de cada una de las empresas. Para Promigas, Promisol y Zonagen se define como local Barranquilla y el Atlántico; para Transmetano, Medellín y Antioquia; para Promioriente, Bucaramanga y Santanderes; para Transoccidente y GdO, Valle del Cauca; para SPEC y Surtigas, Cartagena y Bolívar; para CEO, Popayán y Cauca; para Quavii se define como local Perú.




DESARROLLO Y RELACIONAMIENTO

Generamos espacios de relacionamiento y comunicación, y periódicamente llevamos a cabo actividades orientadas hacia la actualización en temas de seguridad, salud y ambiente. 

La coyuntura Covid dificultó las actividades de formación y relacionamiento programadas como presenciales inicialmente, las cuales debieron realizarse de manera virtual, fin para el cual se diseñó la campaña #Conexiones2020. Sin embargo, en contraste, se facilitó la definición de algunas actividades adicionales y una mayor cobertura al hacerse de manera virtual. #Conexiones2020 incluyó dos conferencias clave, gestión efectiva de riesgos y continuidad del negocio y estrategias y retos de abastecimiento, y contó con la asistencia aproximada de 19 % de los invitados.

Igualmente, como buena práctica para mejoramiento de relaciones, habilitar espacios de escucha y tratar temas de interés para las partes, se realizó, también virtualmente, el VII Encuentro Anual de Proveedores de Bienes y Servicios, que incluyó a todas las empresas a nivel corporativo. 

Se presentaron resultados de gestión de compras y proveedores en 2019 y un tutorial detallado para ofertar de manera efectiva. Asistieron 65 proveedores, 20 % de los significativos.     



Otra iniciativa, realizada para mitigar el riesgo de falta de disponibilidad de proveedores y de aumentar la pluralidad de oferentes, fue la Primera Rueda de Proveedores, con apoyo de la Cámara de Comercio Barranquilla, que logró concertar 407 citas, de las cuales se completaron 323. 

Cada dos años, con el apoyo de un tercero especializado, se realiza una encuesta para medir la percepción de proveedores en cuanto a los diferentes procesos en los cuales participan en su relación comercial con las empresas de Gen Transporte y de Gen Distribución, cuyos resultados nos permiten definir ocasiones de mejora para el proceso de abastecimiento y para oportunidades de apalancamiento.



En 2020, se mantuvieron iniciativas de gestión de proveedores sostenibles. Se visitaron 19 proveedores críticos para verificar instalaciones, conformidad de información registrada y cumplimiento de políticas ambientales, sociales y de buen gobierno y posturas de Derechos Humanos. Entre 2018 y 2020, se han visitado 149 proveedores, que corresponden aproximadamente a 28,4 % de nuestros proveedores críticos.


EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Anualmente, evaluamos de manera integral el desempeño de nuestros proveedores de bienes y servicios de las empresas de Gen Transporte y de Gen Distribución. Los criterios de evaluación (calidad, cumplimiento y servicio) incluyen subcriterios de tipo ambiental (auditorías HSE, NC ambientales e incidentes). Periódicamente, programamos capacitación y entrenamiento en salud y seguridad y evaluamos el avance de nuestros contratistas de servicios significativos. 


Nota: Durante el año anterior, evaluamos a los proveedores que suministran bienes o servicios críticos, o el monto de la compra o que la contratación anual sea igual o superior a 70 SMLMV para Surtigas, GdO y CEO; 150 SMLMV para Versa; 600 SMLMV para Enlace, y US$ 17.000 para Quavii y Gasnorp. La evaluación se lleva a cabo durante los primeros cinco meses del año. Los datos de 2018 corresponden a la evaluación realizada en ese año para el ejercicio 2017. Los datos de 2019 corresponden a la evaluación realizada en ese año para el ejercicio 2018. Los datos de 2020 corresponden a la evaluación realizada en ese año para el ejercicio 2019.

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