Generamos espacios de relacionamiento y comunicación, y periódicamente llevamos a cabo actividades orientadas hacia la actualización en temas de seguridad, salud y ambiente.
La coyuntura Covid dificultó las actividades de formación y relacionamiento programadas como presenciales inicialmente, las cuales debieron realizarse de manera virtual, fin para el cual se diseñó la campaña #Conexiones2020. Sin embargo, en contraste, se facilitó la definición de algunas actividades adicionales y una mayor cobertura al hacerse de manera virtual. #Conexiones2020 incluyó dos conferencias clave, gestión efectiva de riesgos y continuidad del negocio y estrategias y retos de abastecimiento, y contó con la asistencia aproximada de 19 % de los invitados.
Igualmente, como buena práctica para mejoramiento de relaciones, habilitar espacios de escucha y tratar temas de interés para las partes, se realizó, también virtualmente, el VII Encuentro Anual de Proveedores de Bienes y Servicios, que incluyó a todas las empresas a nivel corporativo.
Se presentaron resultados de gestión de compras y proveedores en 2019 y un tutorial detallado para ofertar de manera efectiva. Asistieron 65 proveedores, 20 % de los significativos.
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| Otra iniciativa, realizada para mitigar el riesgo de falta de disponibilidad de proveedores y de aumentar la pluralidad de oferentes, fue la Primera Rueda de Proveedores, con apoyo de la Cámara de Comercio Barranquilla, que logró concertar 407 citas, de las cuales se completaron 323.
Cada dos años, con el apoyo de un tercero especializado, se realiza una encuesta para medir la percepción de proveedores en cuanto a los diferentes procesos en los cuales participan en su relación comercial con las empresas de Gen Transporte y de Gen Distribución, cuyos resultados nos permiten definir ocasiones de mejora para el proceso de abastecimiento y para oportunidades de apalancamiento.
En 2020, se mantuvieron iniciativas de gestión de proveedores sostenibles. Se visitaron 19 proveedores críticos para verificar instalaciones, conformidad de información registrada y cumplimiento de políticas ambientales, sociales y de buen gobierno y posturas de Derechos Humanos. Entre 2018 y 2020, se han visitado 149 proveedores, que corresponden aproximadamente a 28,4 % de nuestros proveedores críticos.
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