Contratando con Promigas y empresas vinculadas
A continuación, podrás conocer como Promigas y sus empresas realizan sus procesos de Gestión de Abastecimiento a través de la plataforma Ariba.
Accede al video y verás como desde Ariba podrás participar en nuestros procesos de invitación a cotizar (RFP), participar de procesos de subasta, negociación y gestionar los contratos.
Plan Anual de Contratación de Bienes y Servicios
Te invitamos a consultar nuestro Plan Anual de Contrataciones 2025, el cual contiene el listado de los procesos de invitación a cotizar más representativos que se estima ejecutar durante este año. Dichos procesos pueden estar sujetos a modificaciones en términos de periodos de tiempos, fechas, alcances, entre otros. El listado se presenta de carácter informativo y no compromete a las empresas del Grupo Promigas.
Si tu empresa se encuentra interesada en participar en alguno(s) de estos procesos y no se ha pre-registrado en nuestro habilitador tecnológico SAP ARIBA, te invitamos a ingresar al vínculo e indicar los datos de contacto y los números de procesos de interés.
Si tu empresa ya se encuentra registrada como proveedor, también puede manifestar interés por medio del siguiente link.
Sí ya eres nuestro proveedor
En cualquier caso, podrás manifestar tu interés escribiéndonos al correo del comprador asignado indicando el (los) número(s) del (los) procesos.
Compromiso HSE con nuestros proveedores
En Promigas entendemos que la seguridad, la salud y el cuidado del medio ambiente son pilares esenciales en nuestras operaciones y en la relación con nuestros proveedores. Por ello, contamos con un
Manual HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) que define los lineamientos que deben cumplirse en todas las actividades de transporte, distribución y servicios asociados, asegurando el cumplimiento de la legislación colombiana y promoviendo prácticas responsables en derechos humanos, comunidades y sostenibilidad.
Como parte de este compromiso, cada proveedor es responsable de elaborar un plan HSE específico para su operación, el cual debe ser presentado y aprobado antes de la contratación y actualizado en caso de modificaciones. Dicho plan contempla la obligación de notificar oportunamente incidentes o emergencias, así como garantizar que todas las personas involucradas en la prestación del servicio cuenten con seguridad social vigente, competencias necesarias, permisos de trabajo, herramientas adecuadas y formación continua a través de procesos de capacitación, inducción y reinducción.
Adicionalmente, solicitamos el diligenciamiento de una autoevaluación con soportes verificables, que determina el estado de habilitación del proveedor (Habilitado/No habilitado), junto con las certificaciones requeridas para la actividad correspondiente. Estos compromisos se refuerzan con auditorías e inspecciones HSE programadas, en las que nuestros proveedores deben colaborar activamente, asegurando la mejora continua de sus procesos.
El cumplimiento se evalúa mediante indicadores de gestión como el desarrollo de caminatas de seguridad, observaciones preventivas, gestión de mejoras, inspecciones y auditorías al sistema de gestión. De esta manera, no solo garantizamos el cumplimiento normativo, sino que consolidamos una cultura de prevención, protección y desempeño ambiental en toda la cadena de valor.
En Promigas establecemos plazos definidos para que los proveedores se ajusten a los requisitos mínimos en materia de sostenibilidad y desempeño HSE. Aquellos que no logren cumplir con estas condiciones no serán tenidos en cuenta en los procesos de contratación, mientras que se prioriza a quienes demuestran un mejor desempeño en criterios ESG durante la evaluación y adjudicación de contratos.
Con este compromiso, reafirmamos nuestra convicción de trabajar únicamente con proveedores responsables, garantizando operaciones seguras, sostenibles y alineadas con los más altos estándares de calidad.
Evaluaciones de desempeño de proveedores
En Promigas creemos que la solidez de nuestra cadena de valor depende del desempeño de nuestros aliados estratégicos. Por eso, realizamos
evaluaciones periódicas de proveedores, con el propósito de asegurar que su gestión esté alineada con nuestros estándares de calidad, sostenibilidad y responsabilidad empresarial. Este proceso no solo garantiza la continuidad del negocio, sino que también
fortalece la relación de confianza que construimos con cada proveedor y nos permite avanzar hacia una cadena de suministro más eficiente y sostenible.
Segmentación de proveedores Con el fin de enfocar la gestión y medir de manera más efectiva el desempeño, clasificamos a nuestros proveedores en cinco segmentos: críticos, estratégicos, rutinarios, relevantes y otros. Las cuatro primeras se definen de acuerdo con el nivel de riesgo y el valor de gasto; mientras que la categoría otros proveedores corresponde al 20% de los proveedores identificados a través de un análisis 80/20 del gasto total. Esta segmentación nos permite aplicar criterios diferenciados y dar seguimiento específico según la importancia de cada proveedor en la operación.
Criterios de evaluación El proceso de evaluación contempla siete aspectos fundamentales que reflejan nuestro compromiso con la gestión integral de la cadena de suministro:
- Legalidad y continuidad del negocio.
- Aspectos técnicos y calidad.
- Cumplimiento en oportunidad y tiempos de entrega.
- Lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Lineamientos ambientales.
- Costos.
- Desarrollo y auditorías.
Periodicidad y retroalimentación: Las evaluaciones se realizan anual y semestralmente, y sus resultados se comparten directamente con los proveedores, con el objetivo de brindar retroalimentación constructiva y fomentar la mejora continua en los servicios contratados.
Escala de calificación y gestión: Cada proveedor recibe un puntaje que lo ubica en uno de los siguientes niveles de desempeño, a partir de los cuales se definen planes de acción específicos:
- Distinguido: participación en objetivos estratégicos de largo plazo e iniciativas escalables.
- Bueno: establecimiento de metas a mediano plazo, con oportunidades de mejora puntual y de crecimiento.
- Aceptable: definición de objetivos a corto plazo con seguimiento trimestral y acompañamiento para mejorar el desempeño.
- Deficiente: exigencia de planes de mejora inmediatos, con posibilidad de estandarización o reemplazo según su impacto y riesgo.
Para proveed
ores que obtuvieron una gestión deficiente, son presentados en el Comité de compras para determinar ciertas acciones que se deben realizar con el proveedor. Adicionalmente, para los proveedoresque obtuvieron una gestión distinguida harán parte del Programa de reconocimiento a la Excelencia e Innovación.
Resultados y cumplimiento 2024 El compromiso de nuestros proveedores se refleja en los resultados: La calificación promedio es de 96 para nuestros proveedores segmentados y 97 para los otros proveedores, con un 97% ubicados en los niveles “Distinguido” y “Bueno”. Esto confirma que la gran mayoría cumplen con los estándares esperados y se encuentran alineados con nuestros objetivos de calidad, sostenibilidad y desarrollo responsable.
Desarrollo de proveedores
En Promigas, concebimos a nuestros proveedores como aliados estratégicos en la construcción de una cadena de valor responsable, competitiva y sostenible. Por ello, además de implementar procesos de evaluación de cumplimiento, promovemos activamente su crecimiento, innovación y desarrollo a través de programas diseñados para potenciar sus capacidades, fortalecer sus modelos de negocio y generar impactos positivos en la sociedad y el medio ambiente.
Nuestra estrategia de desarrollo de proveedores está alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y con los principios de sostenibilidad corporativa del Grupo Corficolombiana, con quienes impulsamos espacios de colaboración y aprendizaje que trascienden la relación transaccional y buscan consolidar una red de suministro más resiliente e innovadora.
Durante el año 2024, llevamos a cabo dos programas clave con la participación de nuestros proveedores:
Premio CorfiSostenible Este programa constituye una plataforma para reconocer, visibilizar y acompañar las iniciativas más destacadas de nuestros proveedores en materia de sostenibilidad. En la edición 2024 participaron nueve proveedores que prestan servicios a nuestras filiales, quienes presentaron proyectos en tres categorías estratégicas:
- Innovación y gestión ambiental, enfocados en soluciones para mitigar impactos ambientales, optimizar el uso de recursos y promover la conservación.
- Impacto social, orientados a la inclusión, la educación, la salud, el empleo digno, el fortalecimiento comunitario y la mejora de la calidad de vida de las comunidades.
- Negocios sostenibles, iniciativas que integran prácticas ambientales y sociales en modelos empresariales que aseguran rentabilidad responsable y competitiva.
Los proyectos fueron evaluados por un jurado especializado bajo criterios de innovación, relevancia, escalabilidad e implementación, garantizando un proceso riguroso y transparente. Además de premios económicos que incentivan la inversión en sus proyectos, los ganadores recibieron consultoría y acompañamiento especializado para fortalecer sus iniciativas y ampliar su impacto. De esta manera, el Premio CorfiSostenible se consolida como un mecanismo tangible de desarrollo empresarial y social dentro de nuestra cadena de suministro.
Programa Improvisación Estratégica De forma complementaria, en 2024 también desarrollamos el Programa Improvisación Estratégica, cuyo propósito es brindar a nuestros proveedores herramientas prácticas para la construcción de planes estratégicos sólidos y adaptables a las dinámicas del mercado. En la última edición participaron cuatro proveedores que, con el apoyo de expertos, trabajaron en la definición de prioridades estratégicas, la identificación de capacidades internas (procesos, estructura, tecnología y talento humano), y el diseño de indicadores de gestión que permiten medir y asegurar la viabilidad de sus estrategias.
Este programa no solo impulsa la competitividad de los proveedores, sino que fortalece su capacidad de respuesta a retos de innovación, sostenibilidad y transformación digital, generando así un efecto multiplicador en toda la cadena de valor.
Con estas iniciativas reafirmamos que una cadena de suministro más sostenible e innovadora es la base para el crecimiento empresarial responsable, para consolidar relaciones a largo plazo basadas en la confianza y el beneficio mutuo, y para enfrentar con éxito los desafíos globales.
